Cara Menulis Surat Penggalangan Dana yang Efektif

Pertama, perhatikan satu fakta penting:

Tidak ada yang memberi uang tanpa mendapat imbalan.

Dengan pengecualian premi kecil seperti stiker alamat, donor tidak mendapatkan apa pun yang dapat mereka pegang untuk menunjukkan ke mana perginya uang mereka. Tetapi mereka mendapatkan sesuatu kembali atau mereka tidak akan menyumbang.

Apa yang mereka dapatkan adalah emosi, dan terkadang itu adalah sesuatu yang tidak bisa mereka sebutkan. Berbagai emosi terjadi ketika seseorang menulis cek untuk amal. Mereka termasuk rasa bersalah, kebanggaan, ketakutan, cinta, dan rasa syukur – untuk menyebutkan beberapa saja. Sebagai seorang penulis, adalah tugas Anda untuk memanfaatkan emosi-emosi itu dan memberikan kepuasan kepada para donatur Anda.

Berikut adalah beberapa alasan seseorang mungkin memilih untuk mendukung tujuan khusus Anda:

* Untuk diakui karena kemurahan hati mereka

* Merasa penting

* Untuk dikaitkan dengan seseorang yang penting

* Untuk membalas terhadap koruptor atau menindas

* Untuk mendukung atau menentang pandangan politik

* Untuk menegaskan nilai moral atau etika mereka sendiri

* Untuk memenuhi rasa kewajiban

* Untuk berbagi cinta mereka (untuk hewan, anak-anak, alam, orang tua, dll.)

* Untuk mengurangi rasa bersalah mereka atas pelanggaran masa lalu – atau untuk menjadi sukses.

Kebanyakan orang akan menyebutkan manfaat pajak, dan ya, memberi kepada organisasi nirlaba yang terdaftar memang membawa manfaat. Tapi ingat ada banyak alasan untuk memilih. Mereka tidak akan memilih alasan khusus ANDA hanya untuk alasan itu.

Biarkan donatur Anda merasa menjadi bagian dari solusi

Setiap orang memiliki alasan mereka sendiri, tetapi saya percaya bahwa salah satu alasan terkuat mengapa orang memberi adalah untuk merasa seolah-olah mereka adalah bagian penting dari pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Mereka mungkin tidak punya waktu untuk melakukan bantuan langsung, tetapi dengan menawarkan bantuan keuangan mereka berpartisipasi.

Jadi pesan untuk Anda sebagai penulis adalah untuk memastikan bahwa Anda memberi tahu donor Anda bahwa mereka memungkinkan pekerjaan itu. Dan jika ada cara bagi Anda untuk menunjukkan kepada mereka hasil positif dari pekerjaan itu, LAKUKAN!

Tunjukkan hasil bagus Anda

Surat tentang malapetaka dan kesuraman membuat orang merasa tertekan. Hindari mereka. Alih-alih menulis surat yang menunjukkan bahwa ada situasi yang buruk, tetapi karena dukungan mereka yang baik, Anda dapat membawa akhir yang bahagia. Buatlah gambaran verbal sehingga donor Anda dapat “melihat” apa yang telah Anda lakukan dan apa yang akan Anda lakukan di masa depan.

Kemudian ingatkan mereka bahwa lebih banyak akhir yang bahagia dibutuhkan dan dukungan mereka yang berkelanjutan akan membuat hal itu terus terjadi. (Dan tidak masalah jika mereka telah mendukung Anda sebelumnya … tulislah seolah-olah mereka mendukung Anda.)

Luangkan waktu untuk menggali kisah sukses dan tunjukkan bahwa uang mereka membuat perbedaan. Jangan hanya mengatakan Anda membutuhkan dukungan … tunjukkan kepada mereka apa yang akan Anda LAKUKAN dengan dukungan mereka. Jadilah spesifik, bahkan jika Anda hanya menyentuh sebagian kecil dari pekerjaan Anda.

Hal berikutnya yang akan saya katakan kepada Anda mungkin sulit bagi Anda … tetapi lakukan juga.

Meminta uang.

Tahukah Anda bahwa beberapa orang memberi hanya karena diminta? Psikologi adalah hal yang aneh. Anda akan berpikir bahwa jika Anda menulis surat panjang tentang pekerjaan Anda dan berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk melanjutkan, orang akan tahu bahwa mereka membutuhkan bantuan. Tidak begitu … jika Anda tidak meminta, sebagian besar tidak akan memberi.

Jadi, telanlah kesombongan dan keengganan Anda untuk “memohon”. Ingatlah bahwa uang itu bukan untuk Anda … itu untuk pekerjaan baik yang Anda lakukan. Saya tahu betapa sulitnya ini, karena ketika ditanya secara pribadi, saya adalah penggalang dana terburuk di dunia. Saya selalu merasa bertanya pada diri sendiri, karena saya hanya bekerja karena saya mendukung sepenuh hati. Itu sebabnya saya membatasi permintaan saya pada kata-kata tertulis.

Jangan gentar atau mengisyaratkan bahwa Anda membutuhkan bantuan mereka. Datang segera dan katakan “Tolong kirimkan donasi Anda sebesar $25 (atau $5 – atau $100) hari ini agar kami dapat melanjutkan ….” Jangan biarkan orang keluar dari masalah dengan tidak bertanya.

Orang-orang juga membutuhkan Anda untuk menyarankan pemberian total. Anda harus memasukkan perangkat balasan dengan “memberi string” yang menunjukkan angka kecil ke angka yang lebih besar. (Jumlahnya akan tergantung pada audiens Anda dan tujuan Anda.) Beri tahu mereka bahwa sumbangan kecil pun penting, tetapi mereka perlu mengirim sesuatu.

Jika Anda memiliki kebutuhan khusus saat ini, katakan demikian. Ucapkan “Tolong kirimkan donasi Anda hari ini agar kami dapat bercinta dengan ****.” Buat sedikit kecemasan dengan memberi tahu mereka bahwa uang itu sangat dibutuhkan pada tanggal tertentu untuk memenuhi kebutuhan tertentu.

Terakhir, sertakan amplop pengembalian. Anda tidak perlu menambahkan ongkos kirim … sebenarnya Anda tidak harus … tetapi sertakan amplop dan perangkat balasan (perangkat yang menyatakan kembali alasan yang mereka berikan.) Orang sibuk … jika Anda tidak menemukan mudah untuk membalas, mereka akan membuang surat Anda untuk nanti dan mungkin tidak akan pernah kembali kepadanya.

Ingat … Amerika murah hati. Kami senang memberi … kami merasa bahagia ketika kami memberi … dan tugas Anda adalah membantu kami merasa bahagia dengan mendukung tujuan favorit Anda.

Berusaha keras untuk mendapatkannya! Dan jika Anda frustrasi dan ingin bantuan, telepon atau tulis.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *