Peran Dewan dalam Penggalangan Dana

“Haruskah dewan saya membantu saya mengumpulkan dana?” Jawaban yang jelas adalah ya, tentu saja mereka pantas mendapatkannya! Sekarang sampai pada bagian yang sulit. Mendapatkan dewan untuk benar-benar mengumpulkan uang jauh lebih sulit daripada hanya mengatakan seharusnya. Banyak organisasi nirlaba, dari semua ukuran dan jenis misi, mengabaikan langkah-langkah dasar yang diperlukan untuk melibatkan dewan direksi dalam penggalangan dana yang efektif. Sembilan tips berikut akan menempatkan papan Anda di jalur yang benar. Dan ada bonus yang disertakan. Setelah dewan menguasai delapan langkah ini, mereka akan berpartisipasi, mereka akan terlibat, dan mereka akan benar-benar membuat perbedaan!

Tip #1: Pastikan agensi layak untuk mengumpulkan dana. Tanggung jawab utama dewan adalah untuk mengelola agensi dan memastikannya memenuhi janjinya. Ini berarti dewan direksi menetapkan arah, mendefinisikan visi, misi, tujuan dan sasaran, dan meminta pertanggungjawaban CEO atau Direktur Eksekutif untuk mencapai hasil. Sebenarnya, bukan tugas dewan untuk bertindak sebagai sukarelawan, menyisipkan amplop, menyediakan layanan hukum atau akuntansi gratis, meskipun mereka dapat melakukannya jika dewan secara keseluruhan memutuskan bahwa mereka harus melakukannya. Ia adalah tugas dewan adalah mewakili konstituen agensi yang Anda layani, dan menuntut keunggulan dari kinerja agensi. Setelah dewan secara jelas mendefinisikan peran kepemimpinannya, baru kemudian dewan siap untuk mulai mengumpulkan uang.

Tip #2: Libatkan hati mereka – dan dompet mereka. Jika Anda melayani di dewan nirlaba, maka wajar bagi Anda untuk memercayai organisasi tersebut. Oleh karena itu, agensi harus menjadi salah satu penerima utama hibah pribadi Anda. Langkah kedua dewan menuju penggalangan dana adalah inisiasi kebijakan “memberi atau mendapatkan”, di mana anggota dewan menulis cek atau mencari orang lain untuk menulis cek atas nama mereka. Jika anggota dewan tidak dapat memberikan jumlah yang dibutuhkan, maka mereka dapat mengumpulkan uang dari orang lain. Anggota dewan yang tidak siap untuk berinvestasi di masa depan keuangan suatu agensi mungkin bukan kandidat terbaik untuk layanan dewan. Kebijakan memberi atau menerima tidak selalu memberatkan; memberi dapat dimulai serendah yang Anda inginkan.

Tip #3: Tulis Pernyataan Kasus yang solid untuk diberikan. Tidak adil untuk tetap diam dan berasumsi bahwa anggota dewan tahu bagaimana – atau mengapa – mengumpulkan uang untuk agensi Anda; beri mereka dukungan yang tepat. Siapkan Pernyataan Kasus yang efektif, sebuah dokumen yang ‘mengajukan kasus’ untuk mendukung agensi. Pernyataan Kasus dimulai dengan pernyataan misi agensi dan kemudian melewatinya. Ini harus mencakup daya tarik “ekonomis” dan juga “emosional”. Daya tarik emosional memberi tahu calon donor tentang pekerjaan baik yang dilakukan badan amal dan melibatkan hati mereka. Daya tarik ekonomi memberi tahu para donor mengapa pekerjaan amal berkontribusi pada ekonomi, mengapa “memenuhi syarat untuk disumbangkan,” dan menggunakan dompet mereka. Pernyataan Kasus Anda dapat mencakup deskripsi tingkat pendanaan atau bahkan tujuan spesifik Anda membutuhkan pendanaan. Pastikan setiap anggota dewan memiliki salinan dokumen ini, dan pastikan Anda meninjau dan merevisinya setiap tahun.

Tip #4: Profilkan tipe donor yang ingin Anda tarik. Jelaskan pendonor ideal Anda, termasuk detail tentang demografi pendonor yang kemungkinan besar akan diberikan seperti usia, kode pos, tingkat kemakmuran, riwayat pemberian di masa lalu, dan sebagainya. Kemudian masukkan minat, minat atau keyakinan donor ideal Anda. Dokumentasikan profil ini sebagai tolok ukur atau pedoman bagi pendonor baru yang memenuhi syarat. Setelah Anda mengembangkan profil penyandang dana/donor yang ideal, gunakan itu sebagai alasan untuk mengecualikan peluang yang tidak memenuhi syarat serta penyisipan yang sesuai. Ini mengurangi kemungkinan anggota dewan membuang waktu untuk prospek yang tidak memenuhi syarat.

Tip #5: Anggota dewan mengenal orang-orang. Kembangkan daftar awal donor potensial dengan meminta anggota dewan untuk mengidentifikasi individu yang dapat mereka hubungi atas nama lembaga Anda. Menarik nama dari pers bukanlah tempat terbaik untuk memulai; anggota dewan harus menggunakan pengaruh pribadinya untuk memulai proses. Berikan kepada anggota dewan Profil Donor Ideal Anda sebelumnya dan tanyakan “siapa yang Anda kenal yang mirip dengan profil ini?” Anggota dewan dapat dan harus menggunakan kontak dan pengaruh mereka untuk menjadwalkan waktu pertemuan dan diskusi dengan individu-individu ini. Latihan ini mungkin menguji beberapa anggota dewan Anda. Jika tidak ada seorang pun di dewan Anda yang memiliki pengaruh atau kontak dalam komunitas, mungkin lebih bijaksana untuk menemukan anggota dewan baru yang memiliki pengaruh atau kontak.

Tip #6: Staf meningkatkan hibah; lembaga meningkatkan filantropi. Organisasi nirlaba mengumpulkan uang dari empat jenis pendapatan: hibah, biaya untuk layanan (pendapatan yang diperoleh), filantropi, dan kemitraan perusahaan. Staf paling cocok untuk mengejar peluang hibah dan mendapatkan penghasilan; biarkan mereka melakukannya. Dewan direksi, di sisi lain, paling cocok untuk mengumpulkan uang dari filantropi individu (sumbangan individu dalam berbagai ukuran) dan dari perusahaan. Pertama, minta staf untuk memikirkan berapa banyak yang harus mereka peroleh dari setiap kategori pendanaan, kemudian jelaskan dan prioritaskan kebutuhan pendanaan spesifik mereka. (Omong-omong, “kami hanya membutuhkan lebih banyak uang” bukanlah persyaratan, itu keluhan.) Setelah seorang karyawan mendefinisikan kebutuhan pendanaannya, memprioritaskannya, dan menentukan kebutuhan mana yang lebih baik ditanggung oleh filantropis atau sumbangan perusahaan, dewan dapat mulai merencanakan jadwal panggilan dan kunjungan mereka. Pastikan ada Profil Donor Ideal yang berguna untuk individu kaya, dan satu lagi khusus untuk kemitraan atau sponsor perusahaan.

Tip #7: Dorong mereka untuk memanfaatkan kontak mereka. Anggota dewan mengenal banyak orang. Pastikan mereka merasa nyaman mendekati kontak mereka atas nama Anda. Ingatkan mereka bahwa mereka mungkin mengenal orang-orang kaya, orang-orang yang suka menjadi sukarelawan, eksekutif perusahaan yang mencari badan amal untuk mengoordinasikan diri mereka sendiri, atau orang-orang yang ingin menjadi anggota dewan direksi. Buat anggota dewan Anda merasa nyaman untuk mendekati kontak dan hubungan mereka. Ini bisa sangat membantu jika anggota dewan Anda mengenal pendiri atau direktur yayasan milik keluarga.

Tip #8: Bantu mereka meminta uang. Beberapa anggota dewan mungkin merasa tidak nyaman meminta sumbangan. Bantu mereka dengan memberikan Pernyataan Kasus Anda, Profil Donor Ideal dan daftar persyaratan pendanaan. Siapkan beberapa latihan. Jadwalkan partisipasi di kelas, bawa ahli dari luar, atau habiskan waktu (di dalam atau di luar rapat dewan) bagi anggota dewan dan staf untuk berlatih, berlatih, dan melatih satu sama lain sampai ‘membuat permintaan’ terasa alami. Pengembangan hasil adalah keterampilan profesional, dan tidak adil untuk mengasumsikan bahwa semua anggota dewan memiliki keterampilan atau bakat yang sama untuk pekerjaan itu.

Tip #9: Melacak kinerja. Tetapkan target kinerja spesifik untuk penggalangan dana, menggunakan apa yang disebut indikator “terkemuka”, yang merupakan indikator yang terjadi sebelum uang masuk. Pertimbangkan indikator seperti pertumbuhan ukuran database prospek dan pertumbuhan jumlah proposal yang didiskusikan dengan individu kaya dan prospek sponsor perusahaan. Direktur Eksekutif harus mengumpulkan data tersebut secara teratur dan melaporkannya pada setiap rapat dewan. Perhatian yang terus-menerus pada realitas proses penggalangan dana akan menciptakan disiplin penting bagi semua.

Penggalangan dana adalah fungsi kritis dan strategis yang membutuhkan dan membutuhkan kepemimpinan yang kuat. Ini bukan pekerjaan “orang lain”, tetapi pekerjaan semua orang. Dan tidak cukup hanya berasumsi bahwa anggota dewan akan melakukan pekerjaan itu tanpa diminta, tanpa alat, dan tanpa pelatihan. Kami mendorong anggota dewan untuk menerima pesan ini dan membangun tip sederhana ini untuk menciptakan disiplin penggalangan dana yang efektif.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *